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martes, 7 de diciembre de 2010

Difundiendo y Actualizando los Recursos Informáticos

Actualmente en la Sala de Computación hay listados de recursos educativos, así como inventario, horario, Etc.
Todo esto es participado en Consejo de Profesores, y también se hace una síntesis para el Boletín Escolar, que se entrega a toda la Comunidad Educativa, incluyendo Sostenedor y Padres y Apoderados.

A continuación les presento el Software Selix Inventory, realizado por un Programador Vallenarino, y en el cual yo tuve un pequeño aporte. Este software, registra principalmente el inventario, y es adaptable a las necesidades de cada usuario, es muy completo. Este sistema le proporciona una ayuda invaluable a la hora de revisar los movimientos de inventario con la opción de conocer en cualquier momento la cantidad de stock disponible para cada producto o por grupo.

viernes, 5 de noviembre de 2010

PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS

Muchas veces los usuarios de un laboratorio de computación no logran sentir la utilidad de este porque cada vez que asisten a él enfrentan uno o varios problemas que no saben o no pueden solucionar. Para que esto no suceda les entrego algunos procedimientos para solucionar problemas técnicos más frecuentes dentro del laboratorio de enlaces.
Agradezco sus comentarios, Gracias.

EQUIPAMIENTO
Problema Detectado
Posible Solución
¿Quién ejecuta solución?
¿Requiere derivación
Coordinador
Asist. técnica
SI
NO
Computadores
El computador se inicia a prueba de fallos. Posiblemente por haber sido mal apagado.
Realizar Scan Disk en modo verificación estándar. Al concluir reiniciar el PC.
Coordinador
NO
Windows se reinicia constantemente

Con el CD del Sistema Operativo ejecutar la consola de recuperación y realizar un escaneo con CHKDISK
Coordinador

NO
Bajo rendimiento del Sistema Operativo

Realizar un escaneo de virus, desactivar las opciones de "iniciar con Windows" de algunos programas (programas P2P, MSN y otros), Eliminar accesos duplicados con la utilidad MSCONFIG
Coordinador

NO
No reconoce las entradas de USB
Revisar si hay algún tipo de virus que afecte el funcionamiento del los puertos USB
coordinador

No
PC no enciende

Revisar cable de poder. Revisar fuente poder. Cambiar si es necesario.
Coordinador

No
Portátiles
No se conecta a la Red Inalámbrica
Revisar si esta encendido el  router inalámbrico. Revisar si está habilitada la conexión inalámbrica del portátil.
coordinador

no
Proyector
Indica que el filtro necesita mantención
Realizar limpieza de filtro

Coordinador

No
Impresora
La impresora no imprime
.


Verificar que la impresora está encendida y conectada en el computador, actualizar controlador de la impresora
Coordinador
NO
La impresora solicita cambio de tinta.
Cambie los cartuchos de tinta según las instrucciones del manual de uso de la impresora
Coordinador
NO
Escáner
El escáner no prende.

Revisar los cables que se encuentren bien conectados en sus respectivos puertos.
Coordinador.
NO
Cámara
No se pueden traspasar fotos al PC

Revisar presencia de virus de la tarjeta de memoria con un antivirus actualizado
Coordinador

No
Kit de audio
No hay sonido
Revisar si los cables se encuentran bien conectados, si el PC no se encuentra con volumen bajo o nulo y si el driver de audio funciona correctamente.
Coordinador.
NO
Switch
No envía señal Internet

Verificar que los puntos de red estén perfectamente alineados y conectados al Switch, otra opción es resetearlo y verificar que el Módem esté perfectamente conectado a él.
Si el problema persiste resetear.
Coordinador

No
Switch no enciende
Revise los conectores y el cable de poder. Posiblemente quemado, necesita cambio.
Asistencia Técnica
SI
Router
Led de diagnóstico no parpadea, el router no ha hecho sincronismo con el módem, error de configuración.
Resetear el router

Coordinador

NO

Instructivo de Derivación técnica

Para proceder de manera correcta en la derivación de asistencia técnica, es necesario saber cómo y cuando solicitar alguno de estos servicios.

Escuela Especial Municipal Luis Alberto Iriarte Iriarte


¿Ante qué situaciones decide solicitar visita de asistencia técnica?
Se solicita la visita de asistencia técnica cuando el problema del equipamiento computacional no puede ser solucionado por el coordinador, cuando el problema es de carácter eléctrico o cuando se necesita reemplazo de alguna pieza (en este caso el equipo computacional es llevado al departamento de informática del sostenedor, donde realizan los reemplazos o soluciones a problemas).

¿Frente a qué dificultades propone solicitar ayuda telefónica?
La ayuda telefónica se solicita cuando el problema no es tan complejo y el coordinador sólo necesita seguir las instrucciones de la asistencia técnica. Cuando el problema se origina por la compañía proveedora del servicio (Internet) o cuando se solicita ayuda para solucionar problemas de plataformas, por ejemplo: SinedUC, Comunidad Escolar, etc.

¿En qué situaciones debe acudir a gestionar las garantías?
Las garantías se deben gestionar cuando el coordinador detecta problemas en los equipos y están dentro del plazo correspondiente a la póliza de garantía. Hay servicios técnicos externos al sostenedor que también dan garantías cuando un equipo necesita ser reparado.

Lista de Comprobación

Aquí les dejo la lista de comprobación, espero que les sea de utilidad.

LISTA DE COMPROBACIÓN EQUIPAMIENTO COMPUTACIONAL



Ubicación

Fecha Comprobación

Responsable Chequeo

Fecha próxima revisión








Marque SI o NO según corresponda
PC01
PC02
PC03
PC04
PC05
PC06
PC07
PC08
Dirección
Secretaria
UTP
1. Funcionamiento de Hardware











1.1. Cables de Conexión CPU











1.2. Botones de encendido CPU











1.3. Lector/grabador de CD-DVD











1.4. Fuente de poder











1.5. Ventilador del Procesador











1.6. Conectores de audio











1.7. Conectores de Mouse y teclado











1.8. Conectores USB











1.9. Conector monitor











1.10. Cables de Conexión Monitor











1.11. Resolución y colores monitor











1.12. Mouse











1.13. Teclado











1.14. Parlantes











1.15. Micrófono











1.16. Conector de Red y cable de red











2. Funcionamiento de Software











2.1. Encendido del equipo











2.2. Sistema Operativo funcionando











2.3. Antivirus actualizado











2.4. Conexión de red (Internet)











2.5. Microsoft office Word











2.6. Microsoft office Excel











2.7. Microsoft office Power Point











2.8. Software educativo instalados correctamente











2.9. Controladores funcionando correctamente











2.10. Desfragmentación realizada











2.11. Liberar espacio en disco (papelera, Temp)











2.12. Scan disk











3. Otros











3.1. Aseo de escritorio y equipo











3.2. Equipo con todos los accesorios


























Otros Equipamientos:


Equipos
Estado
1. Módem

2. Switch

3. Multifucncional

4. Cámara digital

5. Impresora Láser